Действующий Приказ, Изменения Редакция от 12.10.2023

О внесении изменений в приказ исполняющего обязанности Министра образования и науки Республики Казахстан от 12 декабря 2014 года № 519 "Об утверждении Правил по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования и осуществлении контроля за их использованием"

Принят 12.10.2023 Редакций 1 Минюст 33547 Орган Министерство просвещения Республики Казахстан (Образован Указом Президента РК от 11.06.2022 г. № 917)

Спросить ИИ-юриста по акту Редакции (1) В подборку для отслеживания Первоисточник

ПРИКАЗЫВАЮ:

1 1. Внести в приказ исполняющего обязанности Министра образования и науки Республики Казахстан от 12 декабря 2014 года № 519 "Об утверждении Правил по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования и осуществлении контроля за их использованием" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 10079) следующие изменения:
заголовок изложить в следующей редакции:
"Об утверждении Правил по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего образования, подведомственных организаций образования, осуществлении контроля за их использованием";
преамбулу изложить в следующей редакции:
"В соответствии с подпунктом 56) статьи 5 Закона Республики Казахстан "Об образовании" и подпункта 2) пункта 3 статьи 16 Закона Республики Казахстан "О государственной статистике" ПРИКАЗЫВАЮ: ";
пункт 1 изложить в следующей редакции:
"1. Утвердить прилагаемые Правила по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего образования, подведомственных организаций образования, осуществлении контроля за их использованием.";
Правила по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования и осуществлении контроля за их использованием, утвержденные указанным приказом, изложить в редакции согласно приложению к настоящему приказу.

2 2. Департаменту технического и профессионального образования Министерства просвещения Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

1 1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2 2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства просвещения Республики Казахстан после его официального опубликования;

3 3) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа представление в Юридический департамент Министерства просвещения Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта.

3 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра просвещения Республики Казахстан.

4 4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

| Министр просвещения Республики Казахстан | Г. Бейсембаев |
|---|---|

"СОГЛАСОВАН" Министерство науки и высшего образования Республики Казахстан

"СОГЛАСОВАН" Бюро национальной статистики Агентства по стратегическому планированию и реформам Республики Казахстан

| | Приложение к приказу Министр просвещения Республики Казахстан от 12 октября 2023 года № 309 |
|---|---|
| | Утверждены приказом исполняющего обязанности Министра образования и науки Республики Казахстан от 12 декабря 2014 года № 519 |

Глава. Правила по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и п

Глава 1. Общие положения

1 1. Настоящие Правила по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего образования, подведомственных организаций образования, осуществлению контроля за их использованием (далее - Правила) разработан в соответствии с подпунктом 56) статьи 5 Закона Республики Казахстан "Об образовании".

2 2. Настоящие Правила устанавливают порядок организации заказа, хранения, учета и выдачи бланков документов государственного образца об образовании и обеспечения ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего образования, подведомственных организаций образования (далее – организации образования), осуществления контроля за их использованием.

3 3. Министерство просвещения Республики Казахстан (далее - Министерство), Управления образования областей, городов республиканского значения, столицы, отделы образования, расположенные в районах, городах или районах в городах областного и республиканского значения, столице, подотчетные и подконтрольные управлениям образования областей, городов республиканского значения, столицы (далее – Орган управления образованием) заключают договор с Банкнотной фабрикой Национального Банка Республики Казахстан (далее - Банкнотная фабрика) на оказание услуг по изготовлению бланков в объеме сводной заявки в соответствии с требованиями к видам и формам документов государственного образца об образовании (типовой образец, цвет, степень защиты, качество бумаги).
Порядок и сроки изготовления, доставки и приема бланков, а также ответственность за надлежащее исполнение обязательств содержатся в договоре, заключаемом между Министерством и Банкнотной фабрикой, Органом управления образованием и Банкнотной фабрикой.

4 4. Министерство устанавливает единую серию для каждого вида бланка, порядковую нумерацию устанавливает Банкнотная фабрика.

5 5. Бланки выдаются организациям образования бесплатно, оплата устанавливается в договоре на оказание услуг по изготовлению бланков, заключенном между Министерством и Банкнотной фабрикой, Органом управления образованием и Банкнотной фабрикой.

Глава 2. Порядок организации заказа, хранения, учета и выдачи бланков документов государственного образца об образовании и обеспечения ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего образования, подведомственных организаций образования, осуществления контроля за их использованием

6 6. Организации образования, реализующие общеобразовательные учебные программы основного среднего и общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего образования подают в Орган управления образованием, а республиканские организации образования - в Министерство:
потребность в бланках на прогнозный трехлетний учебный период для формирования бюджетной заявки Органа управления образованием или Министерства не позднее 10 апреля текущего года;
заявки на бланки на один учебный год для составления договора между Министерством и Банкнотной фабрикой, Органом управления образованием и Банкнотной фабрикой, не позднее 10 октября текущего года.
В случае полного использования бланков, при возникновении в течение года дополнительной потребности в бланках, организации образования направляют дополнительную заявку в Орган управления образованием или Министерство с указанием необходимого количества бланков.

7 7. Заявка составляется в двух экземплярах, подписывается руководителем организации образования и скрепляется печатью. Один экземпляр заявки направляется в Орган управления образованием или Министерство, второй остается в организации образования.

8 8. При формировании заявки Орган управления образованием, Министерство учитывают возможное увеличение потребности в предстоящем году и предусматривают 10-ти процентный резерв от заявленного количества потребности по каждому виду бланков.

9 9. Орган управления образованием и Министерство направляют сводную заявку с сопутствующими документами, отражающими количество, типовые образцы и другие сведения в Банкнотную фабрику для составления договора.

10 10. Получение от Банкнотной фабрики бланков, их учет, хранение и контроль за их использованием осуществляется Органом управления образованием, республиканскими организациями образования.

11 11. Орган управления образованием, республиканские организации образования определяют сотрудника в качестве материально-ответственного лица (далее - материально-ответственное лицо) за получение от Банкнотной фабрики бланков, учет, хранение, выдачу организациям образования и осуществление контроля за их использованием.

12 12. Руководители организаций образования издают приказ о назначении и осуществлении работы по учету, хранению и выдаче бланков, а также о назначении ответственного должностного лица от организации образования.

13 13. В целях осуществления контроля по организации приема, хранения, выдачи и списания бланков в организациях образования создается постоянно действующая комиссия из пяти человек, утверждаемая приказом руководителя организации образования.

14 14. Материально-ответственное лицо Органа управления образованием осуществляет выдачу бланков ответственному должностному лицу организации образования в соответствии с поданной заявкой и накладной на основании доверенности, выданной организацией образования.

15 15. Доверенности, накладные организаций образования о выдаче бланков являются отчетными документами и хранятся у материально-ответственного лица.

16 16. Бланки хранятся в несгораемых сейфах, железных шкафах или специально оборудованном помещении, обеспечивающем сохранность бланков без сроков ограничения.

Глава 3. Осуществление контроля за использованием бланков документов государственного образца об образовании

17 17. В целях осуществления контроля использования бланков в организациях образования ведутся журналы учета использования бланков (далее – журналы) по каждому виду отдельно, которые пронумерованы, прошнурованы, заверены руководителем организации образования и скреплены печатью.

18 18. Записи в журналах производятся шариковой или перьевой ручкой, синими чернилами, в хронологическом порядке, на основании соответствующих документов, подтверждающих достоверность этих записей. Исправление ошибок производится путем зачеркивания текста тонкой линией и внесения в соответствующих строках и графах правильных номеров и текста. Одновременно на полях соответствующей строки делается отметка "исправлено" за подписью ответственного должностного лица.

19 19. Ответственные должностные лица республиканских организаций образования представляют в Министерство, а организации образования, реализующие общеобразовательные учебные программы основного среднего и общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего образования в Орган управления образованием отчет об использовании бланков документов государственного образца об образовании в соответствующем учебном году по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам до 1 августа текущего года, подписанный руководителем организации образования, а в его отсутствие - лицом, его заменяющим.

20 20. Республиканские организации образования раз в полугодие (до 20 декабря, до 20 июня) предоставляют в Министерство отчет о движении бланков документов государственного образца об образовании по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам.
Организации образования раз в полугодие (до 20 декабря, до 20 июня) предоставляют в Орган управления образованием отчет о движении бланков документов государственного образца об образовании по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

21 21. Неиспользованные бланки остаются в организациях образования, их количество указывается в отчетах о движении бланков согласно приложению 2 и заявке на следующий год. Передача бланков другой организации образования не допускается.

22 22. В случае выявления фактов недостачи бланков, комиссией составляется акт, в котором указывается место и дата инвентаризации по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам. Организации образования копию акта направляют в Орган управления образованием, а республиканские организации образования - в Министерство.

23 23. В случаях обнаружения утерянных бланков комиссия составляет акт согласно приложению 4 к настоящим Правилам. Организации образования копию акта направляют в Орган управления образованием, а республиканские организации образования - в Министерство.

24 24. В случае порчи бланков при их использовании в работе, составляется акт по испорченным бланкам по форме согласно приложению 5 к настоящим Правилам. К акту по испорченным бланками прикладываются вырезанные и наклеенные на лист бумаги государственные номера и серии испорченных бланков, оставшиеся части бланков измельчаются или сжигаются.

25 25. В случае внесения изменений в содержание бланков, бланки старого образца и обнаруженные утерянные бланки уничтожаются в организациях образования на основании решения руководителя организации образования и оформляются актом уничтожения бланков документов государственного образца об образовании по форме согласно приложению 6 к настоящим Правилам. К акту прикладываются вырезанные и наклеенные на лист бумаги государственные номера и серии бланков, оставшиеся части бланков измельчаются или сжигаются.
Организации образования акты уничтожения бланков документов государственного образца об образовании предоставляют в Орган управления образованием, а республиканские организации образования - в Министерство.

26 26. В целях осуществления контроля достоверности отчетных данных обеспечивается надлежащее хранение копий отчетов. Отчеты хранятся в отдельных папках по срокам их составления.

27 27. Осуществление контроля за заказом, выдачей и хранением бланков возлагается на первых руководителей организаций образования.

| | Приложение 1 к Правилам по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего образования, подведомственных организаций образования, осуществлению контроля за их использованием |
|---|---|
| | Форма, предназначенная для сбора административных данных |
| | Утверждаю Наименование должности руководителя Наименование организации образования _________________________ (Фамилия, имя, отчество (при его наличии)) "___" ___________20__ года |

Глава. Представляется Орган управления образованием или Министерство.

Глава. Отчет об использовании бланков документов государственного образца об образовании ________________________________ (наименование организации образования) в учебном году

Индекс формы административных данных: 1 – ПП. Периодичность: ежегодная. Отчетный период: 20__ - 20___ учебный год. Круг лиц, представляющих информацию: ответственные должностные лица организаций образования.

1 1. Выдача бланков

| Наименование бланков (серии и регистрационные номера) | Год поступления бланков | Количество бланков |
|---|---|---|
| А | 1 | 2 |

2 2. Выдача дубликатов

3 3. Порча бланков приложений (вкладышей)

4 4. Остаток бланков приложений (вкладышей)

5 5. Выдача справок

6 6. Остаток бланков справок

Наименование организации образования _______________________________________________________________ Адрес__________________________________________________________ Телефон________________________________________________________ Адрес электронной почты_________________________________________ Исполнитель____________________________________________________ фамилия, имя и отчество (при его наличии), подпись, телефон Руководитель или лицо, исполняющее его обязанности _____________________________________________________ __________

фамилия, имя и отчество (при его наличии), подпись Место для печати (за исключением лиц, являющихся субъектами частного предпринимательства)

| | Приложение к форме "Отчет об использовании бланков документов государственного образца об образовании" |
|---|---|

Глава. Пояснение по заполнению формы "Отчет об использовании бланков документов государственного образца об образовании"

1 1. Настоящее пояснение определяет единые требования по заполнению формы, предназначенной для сбора административных данных "Отчет об использовании бланков документов государственного образца об образовании" (далее – Форма).

2 2. В графе А таблиц 1, 2, 3, 4, 5, 6 формы указывается наименование бланков (серии и регистрационные номера).

3 3. В графе 1 таблиц 1, 2, 3, 4, 5, 6 формы указывается год поступления бланков.

4 4. В графе 2 таблиц 1, 2, 3, 4, 5, 6 формы указывается количество бланков.

| | Приложение 2 к Правилам по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего образования, подведомственных организаций образования, осуществлению контроля за их использованием |
|---|---|
| | Утверждаю Наименование должности руководителя |
| | Наименование организации образования ____________________________ (Фамилия, имя, отчество (при его наличии)) "___" ___________20__ года |

Глава. Представляется в Орган управления образованием или Министерство. Отчет о движении бланков документов государственного образца об образовании _________________________________ (наименование организации образования) в учебном году

| Наименование бланков | Выпуск | Количество заказанных бланков | Всего получено в Банкнотной фабрике | Сведения о движении |
|---|---|---|---|---|
| Кол-во | Серии и номера | Выдано | Испорчено | Остаток |
| А | 1 | 2 | 3 | 4 |

| | Приложение к форме "Отчет о движении бланков документов государственного образца об образовании" |
|---|---|

Глава. Пояснение по заполнению формы

Глава. "Отчет о движении бланков документов государственного образца об образовании"

1 1. Настоящее пояснение определяет единые требования по заполнению формы, предназначенной для сбора административных данных "Отчет о движении бланков документов государственного образца об образовании" (далее – Форма).

2 2. В графе А формы указывается наименование бланков.

3 3. В графе 1 формы указывается выпуск бланков.

4 4. В графе 2 формы указывается количество заказанных бланков.

5 5. В графе 3 формы указывается всего получено в Банкнотной фабрике из них количество, серии и номера бланков.

6 6. В графе 4 формы указывается сведения о движении бланков, из них указывается сколько выдано, испорчено и остаток.

| | Приложение 3 к Правилам по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего образования, подведомственных организаций образования, осуществлению контроля за их использованием |
|---|---|
| | Форма |
| | Утверждаю Наименование должности руководителя Наименование организации образования _________________________ (Фамилия, имя, отчество (при его наличии)) "____" ___________20__ года |

Глава. Акт № ___ от "_" _________ 20 года недостачи бланков документов государственного образца об образовании

Мы, нижеподписавшиеся, _________________________________________________________________ (Фамилия, имя, отчество (при его наличии) – должность ответственного должностного лица от организации образования за осуществление работы по учету, хранению и выдаче бланков) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ (Фамилия, имя, отчество (при его наличии) – должности членов постоянно действующей комиссии по осуществлению контроля организации приема, хранения, выдачи и списания бланков в организациях образования) составили настоящий акт о том, что в ходе проведения проверки была обнаружена недостача нижеследующих бланков документов государственного образца об образовании:

| Наименование бланков (серии и регистрационные номера) | Год поступления бланков | Количество бланков |
|---|---|---|
| Итого недостает бланков | | |
| Справки | | |
| Наименование бланков (серии и регистрационные номера) | Год поступления бланков | Количество бланков |
| Итого недостает бланков | | |
| Приложения к бланку | | |
| Язык бланка приложения | Год поступления бланков | Количество бланков |
| Казахский | | |
| Итого | | |
| Русский | | |
| Итого | | |
| Итого недостает бланков | | |

Члены комиссии: Должность ___________________________________ Фамилия, инициалы Должность ___________________________________ Фамилия, инициалы Должность ___________________________________ Фамилия, инициалы Должность ___________________________________ Фамилия, инициалы Должность ___________________________________ Фамилия, инициалы

| | Приложение 4 к Правилам по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего образования, подведомственных организаций образования, осуществлению контроля за их использованием |
|---|---|
| | Форма |
| | Утверждаю Наименование должности руководителя Наименование организации образования _________________________ (Фамилия, имя, отчество (при его наличии)) "___" ___________20__ года |

Глава. Акт №___ от "_" _________20 года обнаружения утерянных бланков документов государственного образца об образовании

Мы, нижеподписавшиеся, ___________________________________________________________________ (Фамилия, имя, отчество (при его наличии) – должность ответственного должностного лица от организации образования за осуществление работы по учету, хранению и выдаче бланков) ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (Фамилия, имя, отчество (при его наличии) – должности членов постоянно действующей комиссии по осуществлению контроля организации приема, хранения, выдачи и списания бланков в организациях образования) составили настоящий акт о том, что при ____________________________________________________________________ (описать ситуацию, проведение вторичной проверки и другое при которой были обнаружены ранее утерянные бланки) были обнаружены нижеследующие утерянные бланки документов государственного образца об образовании:

| | Приложение 5 к Правилам по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего образования, подведомственных организаций образования, осуществлению контроля за их использованием |
|---|---|
| | Форма |
| | Утверждаю Наименование должности руководителя Наименование организации образования _______________________ (Фамилия, имя, отчество (при его наличии)) "___" ___________20__ года |

Глава. Акт №___ от "_" _________20 года порчи бланков документов государственного образца об образовании при использовании их в работе

Мы, нижеподписавшиеся, ____________________________________________________________________ (Фамилия, имя, отчество (при его наличии) – должность ответственного должностного лица от организации образования за осуществление работы по учету, хранению и выдаче бланков) ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (Фамилия, имя, отчество (при его наличии) – должности членов постоянно действующей комиссии по осуществлению контроля организации приема, хранения, выдачи и списания бланков в организациях образования) составили настоящий акт о том, что при заполнении бланков документов государственного образца в ходе работы были испорчены нижеследующие бланки документов государственного образца об образовании:

| Наименование бланков (серии и регистрационные номера) | Год поступления бланков | Количество бланков |
|---|---|---|
| Итого испорчено бланков | | |
| Справки | | |
| Наименование бланков (серии и регистрационные номера) | Год поступления бланков | Количество бланков |
| Итого испорчено бланков | | |
| Приложения к бланку | | |
| Язык бланка приложения | Год поступления бланков | Количество бланков |
| Казахский | | |
| Итого | | |
| Русский | | |
| Итого | | |
| Итого испорчено бланков | | |

| | Приложение 6 к Правилам по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего образования, подведомственных организаций образования, осуществлению контроля за их использованием |
|---|---|
| | Форма |
| | Утверждаю Наименование должности руководителя Наименование организации образования _________________________ (Фамилия, имя, отчество (при его наличии)) "___" ___________20__ года |

Глава. Акт №___ от "_" _________20 года уничтожения бланков документов государственного образца об образовании

Мы, нижеподписавшиеся, ____________________________________________________________________ (Фамилия, имя, отчество (при его наличии) – должность ответственного должностного лица от организации образования за осуществление работы по учету, хранению и выдаче бланков) ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (Фамилия, имя, отчество (при его наличии) – должности членов постоянно действующей комиссии по осуществлению контроля организации приема, хранения, выдачи и списания бланков в организациях образования) составили настоящий акт о том, что в связи с внесением изменений в содержание бланков были уничтожены нижеследующие бланки документов государственного образца об образовании:

| Наименование бланков (серии и регистрационные номера) | Год поступления бланков | Количество бланков | |
|---|---|---|---|
| Итого уничтожено бланков | | | |
| 1 | Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка | 2 | Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка |
| 3 | Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка | 4 | Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка |
| Справки | | | |
| Наименование бланков (серии и регистрационные номера) | Год поступления бланков | Количество бланков | |
| Итого уничтожено бланков | | | |
| 1 | Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка | 2 | Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка |
| 3 | Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка | 4 | Место для наклейки вырезанного государственного номера и серии испорченного бланка |
| Приложения к бланку | | | |
| Язык бланка приложения | Год поступления бланков | Количество бланков | |
| Казахский | | | |
| Итого | | | |
| Русский | | | |
| Итого | | | |
| Итого уничтожено бланков | | | |

Текст приводится по официальному источнику опубликования. Юридическая сила сохраняется за первоисточником, при расхождении приоритет имеет официальная публикация.