Об утверждении Правил использования средств, предусмотренных в местном бюджете на представительские затраты, и норм представительских затрат

Руководствуясь Законом Республики Казахстан от 23 января 2001 года "О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан" и приказом Министра финансов Республики Казахстан от 28 сентября 2018 года № 863 "Об утверждении Типовых правил использования средств, предусмотренных на представительские затраты, и норм представительских затрат" (зарегистрированное в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за №17522) акимат Западно-Казахстанской области ПОСТАНОВЛЯЕТ :

1 1. Утвердить Правила использования средств, предусмотренных в местном бюджете на представительские затраты.

2 2. Утвердить нормы представительских затрат.

3 3. Государственному учреждению "Управление экономики и бюджетного планирования Западно-Казахстанской области" (Манкараев К.З.) обеспечить государственную регистрацию данного постановления в органах юстиции, его официальное опубликование в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан и в средствах массовой информации.

4 4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя акима Западно-Казахстанской области Конысбаеву Б.Т.

5 5. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня первого официального опубликования.

| | Утвержден постановлением акимата Западно-Казахстанской области от 29 апреля 2019 года № 106 |
|---|---|

Глава. Правила использования средств, предусмотренных в местном бюджете на представительские затраты

Глава 1. Общие положения

1 1. Настоящие Правила определяют порядок использования средств, предусмотренных в местном бюджете на представительские затраты.

2 2. Представительские затраты – средства, предусмотренные в местном бюджете на соответствующий финансовый год и выделяемые на прием иностранных делегаций, проведение заседаний, конференций, совещаний, семинаров, торжественных и официальных мероприятий.
К представительским затратам относятся:

1 1) аренда помещения для проведения мероприятия;

2 2) автотранспортное обслуживание;

3 3) услуги переводчиков;

4 4) официальные обеды, ужины, фуршеты;

5 5) приобретение сувениров, памятных подарков;

6 6) иные затраты, разрешенные акимом области (района, города областного значения).

Глава 2. Порядок использования средств на представительские затраты

3 3. Выделение средств из местного бюджета на представительские затраты осуществляется на основании Плана мероприятий (далее - План), утвержденного акимом области (района, города областного значения).

3-1 3-1. Акимат области, (района, города областного значения) на основании предложений администраторов местных бюджетных программ составляет годовой План, согласованный местным уполномоченным органом по бюджетному планированию.

3-2 3-2. В течение года на основании предложений администраторов местных бюджетных программ План корректируется с учетом проведения непредвиденного мероприятия и/или объема выделенных средств.

4 4. Основанием выделения средств, предусмотренных в местном бюджете на представительские затраты является наличие следующих документов:

1 1) обоснование необходимости проведения мероприятия;

2 2) программа пребывания официальной делегации;

3 3) план подготовки мероприятия;

4 4) данные о количестве участников;

5 5) смета расходов с расчетами по каждой статье затрат в соответствии с нормами представительских затрат и документы, подтверждающие объем затрат (калькуляция затрат, прайс-листы и иные документы);

6 6) заключение местного уполномоченного органа по исполнению бюджета по смете расходов.

5 5. Администраторы бюджетных программ в течение 10 календарных дней после проведения мероприятия представляют местному уполномоченного органа по исполнению бюджета отчет об использовании средств, выделенных на представительские затраты, за подписью первого руководителя (лица, его заменяющего), с приложением:

1 1) основания для проведения мероприятия, сметы расходов и документов, предусмотренных подпунктами 2) и 4) пункта 4 настоящих Правил;

2 2) документа, подтверждающего фактическое количество участников;

3 3) копий документов, подтверждающих фактические затраты по смете расходов (квитанции, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг) с указанием стоимости и объема приобретенных товаров, работ и услуг, договора).

Глава 3. Порядок определения норм представительских затрат

6 6. Потребность в представительских затратах определяется с учетом выполнения возложенных функций и полномочий на основе результатов анализа необходимости, обоснованности и целесообразности осуществления данных затрат.

7 7. Нормы представительских затрат должны соответствовать следующим требованиям:

1 1) основываться на нормах действующего законодательства Республики Казахстан;

2 2) быть четкими и ясными;

3 3) исключать разночтения и обеспечивать возможность свободного применения их на практике.

| | Утвержден постановлением акимата Западно-Казахстанской области от 29 апреля 2019 года №106 |
|---|---|

Глава. Нормы представительских затрат

Сноска. Нормы - в редакции постановления акимата Западно-Казахстанской области от 22.04.2021

| № | Наименования представительских затрат | Стоимость для исполнительных органов финансируемых с областного бюджета, бюджета города областного значения (в тенге) | Стоимость для исполнительных органов финансируемых с бюджета района (в тенге) |
|---|---|---|---|
| 1 | Автотранспортное обслуживание из расчета почасовой оплаты на 1 единицу | до 2000 | до 1200 |
| 2 | Услуги переводчиков (кроме синхронного перевода), не состоящего в штате государственного органа, принимающего делегацию, из расчета почасовой оплаты | до 5000 | до 5000 |
| 3 | Официальные обеды, ужины на одного человека в день | до 6500 | до 4500 |
| 4 | Официальные обеды, ужины, предусмотренных в Государственном Протоколе Республики Казахстан, с участием Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан, председателей палат Парламента Республики Казахстан, Государственного секретаря Республики Казахстан, Заместителя Премьер-Министра Республики Казахстан на одного человека в день | до 30000 | до 30000 |
| 5 | Фуршеты, кофе-брейки во время переговоров, мероприятий культурной программы на одного человека в день | до 1500 | до 1300 |