О внесении изменений в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 15 июля 2014 года № 238 "Об утверждении форм, предназначенных для сбора административных данных, представляемых территориальными органами юстиции в Министерство юстиции Республики Казахстан"
ПРИКАЗЫВАЮ:
1 1. Внести в приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 15 июля 2014 года № 238 "Об утверждении форм, предназначенных для сбора административных данных, представляемых территориальными органами юстиции в Министерство юстиции Республики Казахстан" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 9646, опубликован 14 августа 2014 года в информационно-правовой системе "Әділет") следующие изменения:
пункт 1 изложить в следующей редакции:
"1. Утвердить следующие формы, предназначенные для сбора административных данных:
1 1) отчет о поступивших обращениях по вопросам регистрации юридических лиц согласно приложению 1 к настоящему приказу;
2 2) отчет о сборах, поступивших в бюджет за произведенную регистрацию юридических лиц, согласно приложению 2 к настоящему приказу;
3 3) отчет о судебных исках, поданных на действия регистрирующего органа, согласно приложению 3 к настоящему приказу;
4 4) отчет о количестве возбужденных административных дел в сфере регистрации юридических лиц согласно приложению 4 к настоящему приказу;
5 5) отчет о регистрации актов гражданского состояния согласно приложению 5 к настоящему приказу;
6 6) отчет о движении бланков гербовых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния согласно приложению 6 к настоящему приказу;
7 7) отчет о работе по апостилированию официальных документов, предназначенных для действия за границей согласно приложению 7 к настоящему приказу;
8 8) отчет о поданных в суды исках о признании недействительными сделок, удостоверенных нотариусами, о жалобах, поданных в суды и в Департамент юстиции, о частных определениях и постановлениях судов, вынесенных в отношении нотариусов, согласно приложению 8 к настоящему приказу;
9 9) отчет об осуществлении Департаментом юстиции организационно-методического руководства по вопросам нотариальной деятельности, согласно приложению 9 к настоящему приказу;
10 10) отчет по должностным лицам местных исполнительных органов, уполномоченных на совершение нотариальных действий, согласно приложению 10 к настоящему приказу;
11 11) отчет о количественном составе нотариусов согласно приложению 11 к настоящему приказу;
12 12) отчет о мониторинге движения уголовных дел, возбужденных в отношении нотариусов, согласно приложению 12 к настоящему приказу;
13 13) отчет о количестве совершенных нотариусами нотариальных действий согласно приложению 13 к настоящему приказу;
14 14) отчет о количестве постановлений, вынесенных в рамках гарантированной государством юридической помощи судами, органами следствия и дознания, согласно приложению 14 к настоящему приказу.";
приложения 1 , 2 , 3 , 4 , 5 , 6 , 7 , 8 , 9 , 10 , 11 , 12 , 13 , 14 изложить в новой редакции согласно приложениям 1 , 2 , 3 , 4 , 5 , 6 , 7 , 8 , 9 , 10 , 11 , 12 , 13 , 14 к настоящему приказу.
2 2. Департаменту регистрационной службы и организации юридических услуг Министерства юстиции Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:
1 1) государственную регистрацию настоящего приказа;
2 2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление его копии в бумажном и электронном виде на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации" для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;
3 3) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа направление его копии на официальное опубликование в периодические печатные издания;
4 4) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства юстиции Республики Казахстан.
3 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего заместителя Министра юстиции Республики Казахстан.
4 4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
| Исполняющий обязанности Министра юстиции Республики Казахстан | Ж. Ешмагамбетов |
|---|---|
"СОГЛАСОВАН" Председатель Комитета по статистике Министерства национальной экономики Республики Казахстан ____________Н. Айдапкелов 12 июля 2018 года
| | Приложение 1 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 9 июля 2018 года № 1069 |
|---|---|
| | Приложение 1 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 15 июля 2014 года № 238 |
Форма, предназначенная для сбора административных данных
Глава. Отчет о поступивших обращениях по вопросам регистрации юридических лиц
Глава. Отчетный период _ квартал 20___ г.
Индекс: 1 ЮЛ
Периодичность: ежеквартальная
Круг лиц представляющих: Департаменты юстиции областей, городов Астана, Алматы и Шымкент
Куда представляется: Министерство юстиции Республики Казахстан
Срок представления: ежеквартально к 5 числу следующего за отчетным периодом.
Глава. Отчет о поступивших обращениях по вопросам регистрации юридических лиц
| № п/н | Областные и городские Департаменты юстиции | Количество поступивших заявлений на регистрацию | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Регистрация | Перерегистрация | Регистрация внесенных изменений и дополнений в учредительные документы в связи с изменением местонахождения юридического лица, филиала и представительства | Ликвидация | | | | |
| отчетный период | аналогичный период прошлого года | отчетный период | аналогичный период прошлого года | отчетный период | аналогичный период прошлого года | отчетный период | аналогичный период прошлого года |
| 1 | 2 | 3 | | | | | |
Продолжение:
| Уведомление юридических лиц | Отказано в регистрации, (перерегистрации, регистрации внесенных изменений и дополнений в учредительные документы, ликвидации) | Перерывы срока регистрации (перерегистрации регистрации внесенных изменений и дополнений в учредительные документы, ликвидации) | Количество поступившей корреспонденции | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Запросы государственных органов | Обращение физических и юридических лиц | | | | | | | | |
| отчетный период | аналогичный период прошлого года | отчетный период | аналогичный период | отчетный период | аналогичный период прошлого года | отчетный период | аналогичный период прошлого года | отчетный период | аналогичный период прошлого года |
| 4 | 5 | 6 | 7 | | | | | | |
Исполнитель_______________________________________________ номер телефона _______ фамилия, имя и отчества (при его наличии) Руководитель ___________________________________________________________________ фамилия, имя и отчества (при его наличии), подпись
Дата "____" ______________ 20__ года М.П.
Примечание: Пояснение по заполнению согласно приложению к настоящей форме.
| | Приложение к форме отчета о поступивших обращениях по вопросам регистрации юридических лиц |
|---|---|
Глава. Пояснение по заполнению "Отчета о поступивших обращениях по вопросам регистрации юридических лиц"
1 1. Настоящее пояснение определяет единые требования по заполнению формы "Отчета о поступивших обращениях по вопросам регистрации юридических лиц" (далее – Форма).
2 2. Форма составляется ежеквартально территориальными органами юстиции.
3 3. Форма подписывается руководителем Департамента юстиции, с указанием его фамилии, имени и отчества (при его наличии), а также даты заполнения.
4 4. Формы представляются ежеквартально к 5 числу следующего за отчетным периодом.
5 5. Форма заполняется на государственном и русском языках.
6 6. Данные указываются в разрезе отчетного квартала, текущего года, а также с начала государственной регистрации.
7 7. Формы заполняются в разрезе административно-территориальной единицы (с указанием области, столицы, города республиканского значения).
8 8. Форма заполняется следующим образом:
В графе 1 указывается порядковый номер;
В графе 2 "Областные и городские департаменты юстиции" - указывается наименование департамента юстиции;
В графе 3 "Количество поступивших заявлений на регистрацию" включает в себя 4 раздела:
В разделе 1 "Регистрация" - указывается количество заявлений, представленных на регистрацию юридических лиц, филиалов и представительств, которая в свою очередь содержит подразделы:
1 1) количество заявлений представленных на регистрацию за отчетный период;
2 2) количество заявлений представленных на регистрацию за аналогичный период прошлого года.
В разделе 2 "Перерегистрация" - указывается количество заявлений, представленных на перерегистрацию юридических лиц, филиалов и представительств, которая в свою очередь содержит подразделы:
1 1) количество заявлений представленных на перерегистрацию за отчетный период;
2 2) количество заявлений представленных на перерегистрацию за аналогичный период прошлого года.
В разделе 3 "Регистрация внесенных изменений и дополнений в учредительные документы в связи с изменением местонахождения юридического лица, филиала и представительства" в данной графе указывается количество заявлений, представленных на регистрацию внесенных изменений и дополнений в учредительные документы, в связи с изменением местонахождения юридического лица, филиала и представительства которая включает в себя следующие подразделы:
1 1) количество заявлений представленных на регистрацию внесенных изменений и дополнений в учредительные документы в связи с изменением местонахождения юридического лица, филиала и представительства за отчетный период;
2 2) количество заявлений представленных на регистрацию внесенных изменений и дополнений в учредительные документы в связи с изменением местонахождения юридического лица, филиала и представительства за аналогичный период прошлого года.
В разделе 4 "Ликвидация" - в данном разделе указывается количество представленных заявлений на ликвидацию юридических лиц (филиалов и представительств), которая включает в себя следующие подразделы:
1 1) количество заявлений поданных на ликвидацию за отчетный период;
2 2) количество заявлений поданных на ликвидацию за аналогичный период прошлого года;
В графе 4 "Уведомление юридических лиц" указывается количество уведомлений поступивших в регистрирующий орган, включающая в себя следующие подразделы:
1 1) количество уведомлений за отчетный период;
2 2) количество уведомлений за аналогичный период прошлого года;
В графе 5 "Отказано в регистрации (перерегистрации, регистрации внесенных изменений и дополнений в учредительные документы, ликвидации)" указывается количество вынесенных приказов об отказе, которая включает в себя следующие подразделы:
1 1) количество вынесенных приказов об отказе в регистрации (перерегистрации, регистрации внесенных изменений и дополнений в учредительные документы, ликвидации) за отчетный период;
2 2) количество вынесенных приказов об отказе в регистрации (перерегистрации, регистрации внесенных изменений и дополнений в учредительные документы, ликвидации) за аналогичный период прошлого года;
В графе 6 "Перерывы срока регистрации (перерегистрации, регистрации внесенных изменений и дополнений в учредительные документы, ликвидации)" указывается количество вынесенных приказов о перерыве срока включает в себя следующие подразделы:
1 1) количество вынесенных приказов о перерыве срока в регистрации (перерегистрации, регистрации внесенных изменений и дополнений в учредительные документы, ликвидации) за отчетный период;
2 2) количество вынесенных приказов о перерыве срока в регистрации (перерегистрации, регистрации внесенных изменений и дополнений в учредительные документы, ликвидации) за аналогичный период прошлого года;
В графе 7 "Количество поступившей корреспонденции" указывается количество поступившей корреспонденции которая содержит в себе 2 раздела:
В разделе 1 "Запросы государственных органов", включает в себя подразделы:
1 1) количество поступивших запросов с государственных органов за отчетный период;
2 2) количество поступивших запросов государственных органов за аналогичный период прошлого года;
В разделе 2 "Обращения физических и юридических лиц" включает в себя следующие подразделы:
1 1) количество поступивших обращений физических и юридических лиц за отчетный период;
2 2) количество поступивших обращений физических и юридических лиц за аналогичный период прошлого года.
| | Приложение 2 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 9 июля 2018 года № 1069 |
|---|---|
| | Приложение 2 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 15 июля 2014 года № 238 |
Форма, предназначенная для сбора административных данных
Глава. Отчет о сборах, поступивших в бюджет за произведенную регистрацию юридических лиц
Глава. Отчетный период _ квартал 20___ г.
Индекс: 2 ЮЛ
Периодичность: ежеквартальная
Круг лиц представляющих: Департаменты юстиции областей, городов Астана, Алматы и Шымкент
Куда представляется: Министерство юстиции Республики Казахстан
Срок представления: ежеквартально к 5 числу следующего за отчетным периодом.
Отчет о сборах, поступивших в бюджет за произведенную регистрацию юридических лиц
| № р/н | Областные и городские Департаменты юстиции | Сумма регистрационного сбора за произведенную регистрацию юридических лиц |
|---|---|---|
| Отчетный период | Аналогичный период прошлого года | |
| 1 | 2 | 3 |
Исполнитель _____________________________________________ номер телефона ________ фамилия, имя и отчества (при его наличии) Руководитель ___________________________________________________________________ фамилия, имя и отчества (при его наличии), подпись
Дата "____" ______________ 20__ года М.П.
Примечание: Пояснение по заполнению согласно приложению к настоящей форме.
| | Приложение к форме отчета о сборах, поступивших в бюджет за произведенную регистрацию юридических лиц |
|---|---|
Глава. Пояснение по заполнению "Отчета о сборах, поступивших в бюджет за произведенную регистрацию юридических лиц"
1 1. Настоящее пояснение определяет единые требования по заполнению формы "Отчета о сборах, поступивший в бюджет за произведенную регистрацию" (далее - Форма).
2 2. Форма составляется ежеквартально территориальными органами юстиции.
3 3. Форма подписывается руководителем Департамента юстиции, с указанием его фамилии, имени и отчества (при его наличии), а также даты заполнения.
4 4. Формы представляются ежеквартально к 5 числу следующего за отчетным периодом.
5 5. Форма заполняется на государственном и русском языках.
6 6. Данные указываются в разрезе отчетного квартала, текущего года, а также с начала государственной регистрации.
7 7. Формы заполняются в разрезе административно-территориальной единицы (с указанием области, столицы, города республиканского значения).
8 8. Форма заполняется следующим образом:
В графе 1 указывается порядковый номер;
В графе 2 "Областные и городские департаменты юстиции"- указывается наименование департамента юстиции;
В графе 3 "Сумма регистрационного сбора за произведенную регистрацию юридических лиц" в данной графе указывается сумма регистрационного сбора, оплачиваемая за регистрационную процедуру (регистрацию, перерегистрацию и ликвидацию) которая включает в себя:
1 1) сумму регистрационного сбора за произведенную регистрацию юридических лиц за отчетный период;
2 2) сумму регистрационного сбора за аналогичный период прошлого года.
| | Приложение 3 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 9 июля 2018 года № 1069 |
|---|---|
| | Приложение 3 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 15 июля 2014 года № 238 |
Форма, предназначенная для сбора административных данных
Глава. Отчет о судебных исках, поданных на действия регистрирующего органа
Глава. Отчетный период _ квартал 20___ г.
Индекс: 3 ЮЛ
Периодичность: ежеквартальная
Круг лиц представляющих: Департаменты юстиции областей, городов Астана, Алматы и Шымкент
Куда представляется: Министерство юстиции Республики Казахстан
Срок представления: ежеквартально к 5 числу следующего за отчетным периодом.
Глава. Отчет о судебных исках, поданных на действия регистрирующего органа
| № п/н | Областные и городские Департаменты юстиции | Данные регистрации (перерегистрации) оспариваемые в судебном порядке | Предмет рассмотрения иска | Результат рассмотрения (дата и номер решения) | Вина регистрирующего органа | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| За отчетный период | Аналогичный период | За отчетный период | Аналогичный период | За отчетный период | Аналогичный период | За отчетный период | Аналогичный период |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | | |
Продолжение:
| Количество исковых заявлений | Отмена приказа о (пере) регистрации | Исковое заявление удовлетворено без отмены приказа регистрирующего органа | На стадии рассмотрения | Оставлено без рассмотрения | В удовлетворении иска отказано | Производство прекращено | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Отчетный период | Аналогичный период прошлого года | Отчетный период | Аналогичный период прошлого года | Отчетный период | Аналогичный период прошлого года | Отчетный период | Отчетный период | Отчетный период | Отчетный период |
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | | | |
| Итого: | | | | | | | | | |
Исполнитель______________________________________________ номер телефона ________ фамилия, имя и отчества (при его наличии) Руководитель ____________________________________________________________________ фамилия, имя и отчества (при его наличии), подпись Дата "____" ______________ 20__ года М.П. Примечание: Пояснение по заполнению согласно приложению к настоящей форме.
| | Приложение к форме отчета о судебных исках, поданных на действия регистрирующего органа |
|---|---|
Глава. Пояснение по заполнению "Отчета о судебных исках, поданных на действия регистрирующего органа"
1 1. Настоящее пояснение определяет единые требования по заполнению формы "Отчета о судебных исках, поданные на действия регистрирующего органа" (далее - Форма).
2 2. Форма составляется ежеквартально территориальными органами юстиции.
3 3. Форма подписывается руководителем Департамента юстиции, с указанием его фамилии имени и отчества (при его наличии), а также даты заполнения.
4 4. Формы представляются ежеквартально к 5 числу следующего за отчетным периодом.
5 5. Форма заполняется на государственном и русском языках.
6 6. Данные указываются в разрезе отчетного квартала, текущего года, а также с начала государственной регистрации.
7 7. Формы заполняются в разрезе административно-территориальной единицы (с указанием области, столицы, города республиканского значения).
8 8. Форма заполняется следующим образом:
В графе 1 содержит указание на порядковый номер;
В графе 2 "Областные и городские департаменты юстиции" - указывает на наименование департамента юстиции;
В графе 3 "Данные регистрации (перерегистрации) оспариваемые в судебном порядке" - здесь указывается наименование юридического лица в отношении, которого вынесено судебное решение, с обязательным указанием регистрационного номера и даты регистрации (перерегистрации) и состоит из 2 разделов:
1 1) за отчетный период;
2 2) аналогичный период.
В графе 4 "Предмет рассмотрения иска" - краткое содержание рассматриваемого иска в суде, и состоит из 2 разделов:
1 1) за отчетный период;
2 2) аналогичный период.
В графе 5 "Результат рассмотрения (дата и номер решения)" - указывается результат рассмотрения судом даты и номера и состоит из 2 разделов:
1 1) за отчетный период;
2 2) аналогичный период.
В графе 6 "Вина регистрирующего органа" - указывается о наличии вины регистрирующего органа, допущенное при регистрации (перерегистрации) юридического лица и состоит из 2 разделов:
1 1) за отчетный период;
2 2) аналогичный период.
В графе 7 "Количество исковых заявлений" состоит из 2 разделов:
1 1) количество исковых заявлений на отчетный период;
2 2) количество исковых заявлений за аналогичный период прошлого года.
В графе 8 "Отмена приказа о (пере) регистрации" состоит из 2 разделов:
1 1) количество судебных решений об отмене приказа о регистрации (перерегистрации) юридического лица за отчетный период;
2 2) количество судебных решений об отмене приказа о регистрации (перерегистрации) юридического лица за аналогичный период прошлого года.
В графе 9 "Исковое заявление удовлетворено без отмены приказа регистрирующего органа". В данном случае указывается количество удовлетворенных исков не повлекших за собой отмену приказа о регистрации (перерегистрации) юридического лица, состоящих из 2 разделов:
1 1) количество исковых заявлений за отчетный период, которые удовлетворены без отмены приказа регистрирующего органа;
2 2) количество исковых заявлений за аналогичный период прошлого года которые удовлетворены без отмены приказа регистрирующего органа.
В графе 10 "На стадии рассмотрения" - указывается количество исковых заявлений за отчетный период, находящихся на стадии рассмотрения;
В графе 11 "Оставлено без рассмотрения" - отражает количество исковых заявлений за отчетный период оставленных без рассмотрения;
В графе 12 "В удовлетворении иска отказано" - отражает количество исковых заявлений за отчетный период в удовлетворении которых отказано;
В графе 13 "Производство прекращено" - указывается количество исков за отчетный период рассмотрение которых в суде прекращено.
| | Приложение 4 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 9 июля 2018 года № 1069 |
|---|---|
| | Приложение 4 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 15 июля 2014 года № 238 |
Форма, предназначенная для сбора административных данных
Глава. Отчет о количестве возбужденных административных дел в сфере регистрации юридических лиц
Глава. Отчетный период ___ квартал 20___ г.
Индекс форм: 4 ЮЛ
Периодичность: ежеквартальная
Круг лиц представляющих: Департаменты юстиции областей, городов Астана, Алматы и Шымкент
Куда представляется: Министерство юстиции Республики Казахстан
Срок представления: ежеквартально к 5 числу месяца, следующего за отчетным периодом
Глава. Отчет о количестве возбужденных административных дел в сфере регистрации юридических лиц
| № | Областные и городские Департаменты юстиции | Наименование юридического лица, дата регистрации (перерегистрации) | Дата поступления заявления, и дата составления протокола по статье КоАП | Данные постановления судебного органа | Выявлено административных правонарушений юридических лиц | Сумма взыскания с указанием МРП | Количество приостановленных материалов | Отказано в возбуждении | На стадии рассмотрения | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| за отче тны й период | за аналогичный период прошлого года | за отче тны й период | за аналогичный период прошлого года | за отче тны й период | за аналогичный период прошлого года | за отчетный период | за аналогичный период прошлого года | за отчетный период | за аналогичный период прошлого года | | | | | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| И- то- го | | | | | | | | | | | | | | |
Исполнитель ___________________________________________ Номер телефона __________ фамилия, имя и отчество (при его наличии) Руководитель ____________________________________________________________________ фамилия, имя и отчество (при его наличии), подпись Дата " ___ " ______________ 20__года М.П.
Примечание: МРП - Месячный расчетный показатель; Пояснение по заполнению согласно приложению к настоящей форме.
| | Приложение к отчету о количестве возбужденных административных дел в сфере регистрации юридических лиц |
|---|---|
Глава. Пояснение по заполнению формы "Отчета о количестве возбужденных административных дел в сфере регистрации юридических лиц"
1 1. Настоящее пояснение определяет единые требования по заполнению формы "Отчет о количестве возбужденных административных дел в сфере регистрации юридических лиц" (далее - Форма).
2 2. Форма составляется ежеквартально территориальными органами юстиции.
3 3. Форма подписывается руководителем Департамента юстиции, с указанием его фамилии, имени и отчества (при его наличии), а также даты заполнения.
4 4. Формы представляются ежеквартально к 5 числу месяца, следующего за отчетным периодом.
5 5. Форма заполняется на государственном и русском языках.
6 6. Данные указываются в разрезе отчетного квартала текущего года, а также с начала государственной регистрации.
7 7. Формы заполняются в разрезе административно-территориальной единицы (с указанием области, столицы, города республиканского значения).
8 8. Форма заполняется следующим образом:
в графе 1 указывается порядковый номер;
в графе 2 "Областные и городские департаменты юстиции" указывается наименование департамента юстиции;
в графе 3 "Наименование юридического лица, дата регистрации (перерегистрации)" указывается наименование юридического лица, в отношении которого возбуждено административное производство, с указанием регистрационного номера юридического лица и даты регистрации (перерегистрации)";
в графе 4 указывается дата поступления заявления и дата составления протокола по статье Кодекса Республики Казахстан об административных правонарушениях от 5 июля 2014 года;
в графе 5 "Данные постановления судебного органа" указывается дата и номер вынесенного постановления суда;
в графах 6 и 7 указывается количество выявленных административных правонарушений в отношении юридических лиц, которые включают в себя 2 раздела:
1 1) количество выявленных за отчетный период административных правонарушений в отношении юридических лиц;
2 2) количество выявленных за аналогичный период прошлого года административных правонарушений в отношении юридических лиц;
в графах 8 и 9 указывается сумма взыскания, наложенного на юридическое лицо, за допущенное административное правонарушение, которые содержат 2 раздела:
1 1) сумму взыскания за отчетный период с указанием МРП;
2 2) сумму взыскания за аналогичный период прошлого года (месяц, квартал, полугодие, год) с указанием МРП;
в графах 10 и 11 указывается количество приостановленных материалов, которые содержат 2 раздела:
1 1) количество приостановленных материалов за отчетный период;
2 2) количество приостановленных материалов за аналогичный период прошлого года;
в графах 12 и 13 "Отказано в возбуждении" указывается количество материалов, по которым отказано в возбуждении административного производства, которые содержат 2 раздела:
1 1) количество отказов в возбуждении административного производства за отчетный период;
2 2) количество отказов в возбуждении административного производства за аналогичный период прошлого года;
в графах 14 и 15 указывается количество административных материалов, находящихся на стадии рассмотрения, которые содержат 2 раздела:
1 1) количество административных материалов, находящихся на стадии рассмотрения, за отчетный период;
2 2) количество административных материалов, находившихся на стадии рассмотрения, за аналогичный период прошлого года.
| | Приложение 5 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 9 июля 2018 года № 1069 |
|---|---|
| | Приложение 5 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 15 июля 2014 года № 238 |
Форма, предназначенная для сбора административных данных
Глава. Отчет о регистрации актов гражданского состояния
Глава. Отчетный период _ квартал 20___ г.
Индекс: 5 РАГС
Периодичность: ежеквартальная
Круг лиц представляющих: Департаменты юстиции областей, городов Астана, Алматы и Шымкент
Куда представляется: Министерство юстиции Республики Казахстан
Срок представления: ежеквартально к 5 числу месяца, следующего за отчетным периодом
Глава. Отчет о регистрации актов гражданского состояния
| № п/н | Наименование региона | Число зарегистрированных актов в отчетном периоде | | | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Рождения | Смерти | Заключения брака | Расторжения брака | Установления отцовства | Усыновления (удочерения) | | | | | | | |
| Всего | В том числе по решению суда либо по заключению | Всего | Всего | В том числе с иностранцами | Всего | В том числе по решению суда | Всего | В том числе по решению суда | Всего | В том числе с иностранцами | | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
Продолжение:
| Число зарегистрированных актов в отчетном периоде | Составлено Заключений (в том числе об отказе) | Число зарегистрированных актов в торжественной обстановке | Сумма государственной пошлины(МРП) | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Перемена фамилии, имени и отчетсва (при его наличии) | Всего зарегистрированных актовых записей | О восстановлении записей актов гражданского состояния | Об исправлении, изменений и дополнении записей актов гражданского состояния | Об аннулировании записей актов гражданского состояния | О браке | О рождении | | | |
| Всего | | | | | Регистрирующими органами | Поселками сельскими (аульными) округами | Регистрирующими органами | Поселками сельскими (аульными) округами | |
| 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
Исполнитель ____________________________________________ Номер телефона _________ фамилия, имя и отчество (при его наличии) Руководитель ___________________________________________________________________ фамилия, имя и отчество (при его наличии), подпись Дата " " ______________ 20__ года М.П.
Примечание: Пояснение по заполнению согласно приложению к настоящей форме.
| | Приложение к форме отчета о регистрации актов гражданского состояния |
|---|---|
Глава. Пояснение по заполнению формы "Отчет о регистрации актов гражданского состояния"
1 1. Настоящее пояснение определяет единые требования по заполнению формы "Отчета о регистрации актов гражданского состояния" (далее - Форма).
2 2. Форма составляется ежеквартально территориальными органами юстиции.
3 3. Форма подписывается руководителем Департамента юстиции, с указанием его фамилии, имени и отчества (при его наличии), а также даты заполнения.
4 4. Формы представляются ежеквартально, за полугодие и за год к 5 числу месяца, следующего за отчетным периодом.
5 5. Форма заполняется на государственном и русском языках.
6 6. Данные указываются в разрезе отчетного квартала текущего года, а также с начала государственной регистрации.
7 7. Формы заполняются в разрезе административно-территориальной единицы (с указанием области, столицы, города республиканского значения,).
8 8. Форма заполняется следующим образом:
в графе 1 указывается порядковый номер;
в графе 2 указывается наименование региона;
в графах 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14 указывается число зарегистрированных актов в отчетном периоде:
1 1) количество зарегистрированных актов о рождении, из них с пропуском срока либо по заключению регистрирующего органа;
2 2) количество зарегистрированных актов о смерти;
3 3) количество зарегистрированных актов о заключении брака (супружества);
4 4) количество зарегистрированных актов о расторжении брака (супружества);
5 5) количество зарегистрированных актов об установлении отцовства;
6 6) количество зарегистрированных актов об усыновлении (удочерении);
7 7) количество зарегистрированных актов о перемене фамилии, имени и отчества (при его наличии);
в графе 15 указывается общее количество зарегистрированных актов в отчетном периоде;
в графах 16, 17,18 указывается количество составленных заключений, из них:
1 1) о восстановлении записей актов гражданского состояния;
2 2) о внесении исправлений, изменений и дополнений в записи актов гражданского состояния;
3 3) об аннулировании записей актов гражданского состояния;
в графах 19, 20, 21, 22 указывается число зарегистрированных в торжественной обстановке браков и рождений, из них регистрирующими органами, поселками и сельскими (аульными) округами;
в графе 23 указывается сумма взысканной государственной пошлины за регистрацию актов гражданского состояния в МРП.
| | Приложение 6 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 9 июля 2018 года № 1069 |
|---|---|
| | Приложение 6 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 15 июля 2014 года № 238 |
Форма, предназначенная для сбора административных данных
Глава. Отчет о движении бланков гербовых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния
Глава. Отчетный период _ квартал 20___ г.
Индекс: 6 РАГС
Периодичность: ежеквартальная
Круг лиц представляющих: Департаменты юстиции областей, городов Астана, Алматы и Шымкент
Куда представляется: Министерство юстиции Республики Казахстан
Срок представления: ежеквартально к 5 числу месяца, следующего за отчетным периодом
Глава. Отчет о движении бланков гербовых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния
| Наименование региона Наименование гербового свидетельства о регистрации акта гражаданского состояния | Остаток бланков на начало отчетного периода | Получено бланков за отчетный период | Израсходовано бланков за отчетный период | остаток бланков на конец отчетного периода | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| выдано первичных свидетельств | выдано повторных свидетельств | Испорчено при заполнении | утрачено | Всего израсходовано | | | | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| О рождении | | | | | | | | |
| О заключении брака (супружества) | | | | | | | | |
| О расторжении брака (супружества) | | | | | | | | |
| Об установлении отцовства | | | | | | | | |
| Об усыновлении (удочерении) | | | | | | | | |
| О перемене фамилии, имени и отчества (при его наличии) | | | | | | | | |
| О смерти | | | | | | | | |
| Итого | | | | | | | | |
Исполнитель _____________________________________________ Номер телефона ________ фамилия, имя и отчество (при его наличии), должность Руководитель ___________________________________________________________________ фамилия, имя и отчество (при его наличии), подпись Дата "___" ______________ 20__ года М.П. Примечание: Пояснение по заполнению согласно приложению к настоящей форме.
| | Приложение к форме отчета о движении бланков гербовых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния |
|---|---|
Глава. Пояснение по заполнению "Отчета о движении бланков гербовых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния"
Глава. 1. Предисловие
В соответствии с функциями и задачами, возложенными на органы юстиции, осуществляется контроль за местными исполнительными органами, осуществляющими регистрацию актов гражданского состояния (далее - регистрирующими органами). Регистрирующими органами осуществляется регистрация 7 (семи) видов актов гражданского состояния (регистрация рождения, установления отцовства, заключения и расторжения брака (супружества), усыновления, перемены фамилии, имени и отчества (при его наличии), смерти). На основании актов о регистрации гражданского состояния выдаются гербовые свидетельства.
Услуги регистрации актов гражданского состояния являются социально-значимыми и выдаваемые свидетельства являются основанием для реализации прав граждан в дальнейшем.
Глава. 2. Периодичность представления отчетов
Департаменты юстиции представляют отчеты ежеквартально, за полугодие и за год к 5 числу месяца, следующего за отчетным периодом.
Отчет о движении бланков гербовых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния оформляется в табличной форме в разрезе регионов и включает в себя следующие графы:
1 графа – наименование областей;
2 графа – остаток бланков на начало отчетного периода;
3 графа – количество полученных бланков за отчетный период;
4 графа – выдано первичных свидетельств;
5 графа – выдано повторных свидетельств;
6 графа – испорчено при заполнении;
7 графа – утрачено
8 графа – всего израсходовано;
9 графа – остаток бланков на конец отчетного периода.
В конце отчета итог каждой графы сводим в общую таблицу по каждому виду регистрации, а именно рождение, заключения брака, расторжение брака, усыновление, установление отцовства, перемена фамилии, имени и отчества (при его наличии), смерть.
Форма отчета подписывается руководителем Департамента юстиции, с указанием его фамилии, имени и отчества (при его наличии), а также даты заполнения.
В конце отчета необходимо указать исполнителя (фамилии, имени и отчества (при его наличии), должность, номер телефона).
| | Приложение 7 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 9 июля 2018 года № 1069 |
|---|---|
| | Приложение 7 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 15 июля 2014 года № 238 |
Форма, предназначенная для сбора административных данных
Глава. Отчет о работе по апостилированию официальных документов, предназначенных для действия за границей
Глава. Отчетный период _ квартал 20___ г.
Индекс: 7 АОД
Периодичность: ежеквартально
Круг лиц представляющих: Департаменты юстиции областей, городов Астана, Алматы и Шымкент
Куда представляется: Министерство юстиции Республики Казахстан
Срок представления: ежеквартально к 5 числу месяца, следующего за отчетным периодом
Глава. Отчет о работе по апостилированию официальных документов, предназначенных для действия за границей
| Регион | "Государственная корпорация "Правительство для граждан" | ПЭП | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| количество поступивших | количество апостилированных | количество возвращенных | количество отказанных | количество поступивших | количество апостилированных | количество возвращенных | количество отказанных | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Продолжение:
| В том числе документы ("Государственная корпорация "Правительство для граждан"+ПЭП): | Всего поступило | Всего апостилировано | Всего возвращено | Всего отказано | Сумма госпошлины взысканной за проставление апостиля | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| выданные регистрирующими органами | выданные нотариусами | выданные другими государственными органами | | | | | |
| 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
* Примечание: отдельно указать документы поступившие через МИД
Количество апостилированных документов по странам за год, полугодие, квартал
| Месяц год | Регион | Австрия | Австралия | Англия | Америка | Беларусь | Бельгия | Болгария | Венгрия | Великобритания | Германия | Греция | Италия |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
Продожение:
| Испания | Индия | Израиль | Корея | Люксембург | Латвия | Литва | Молдова | Нидерланды | Норвегия | Польша | Португалия | Другие страны (указать наименование) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 |
Исполнитель _____________________________________________ Номер телефона ________ фамилия, имя и отчество (при его наличии), должность Руководитель __________________________________________________ фамилия, имя и отчество (при его наличии), подпись Дата "___" ______________ 20__ года М.П. Примечание: Пояснение по заполнению согласно приложению к настоящей форме.
| | Приложение к форме отчета о работе по апостилированию официальных документов, предназначенных для действия за границей |
|---|---|
Глава. Пояснение по заполнению Департаментами юстиции областей, г.г. Астана, Алматы и Шымкент о работе по апостилированию официальных документов, предназначенных для действия за границей
Глава. 1. Предисловие
В соответствии с функциями и задачами, возложенными на органы юстиции, осуществляется проставление апостиля на официальных документах, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также от нотариусов.
Глава. 2. Периодичность представления отчетов
Департаменты юстиции представляют отчеты ежеквартально, за полугодие и за год к 5 числу месяца, следующего за отчетным периодом.
Отчет о работе по апостилированию официальных документов, предназначенных для действия за границей оформляется в табличной форме в разрезе регионов и включает в себя следующие графы:
1 графа – наименование областей;
2 графа – количество поступивших документов через "Государственную корпорацию "Правительство для граждан" (далее - Государственная корпорация );
3 графа – количество апостилированных документов поступившие через Государственную корпорацию;
4 графа – количество неисполненных возвращенных документов поступившие через Государственную корпорацию;
5 графа – количество отказанных документов поступившие через Государственную корпорацию;
6 графа - количество поступивших документов через Портал электронного правительства (далее - ПЭП);
7 графа – количество апостилированных документов, поступившие через ПЭП;
8 графа – количество неисполненных возвращенных документов, поступившие через ПЭП;
9 графа – количество отказанных документов, поступившие через ПЭП;
10 графа – количество апостилированных документов, выданные регистрирующими органами поступившие через Государственную корпорацию и ПЭП;
11 графа – количество апостилированных документов, выданные нотариусами поступившие через Государственную корпорацию и ПЭП;
12 графа – количество апостилированных документов, выданные другими государственными органами поступившие через Государственную корпорацию и ПЭП;
13 графа – количество всего поступивших документов;
14 графа – количество всего апостилированных документов;
15 графа – количество всего возвращенных документов;
16 графа – количество всего отказанных документов;
17 графа – сумма госпошлины взысканной за проставление апостиля.
Количество апостилированных документов по странам за год, полугодие, квартал
1 графа – период;
2 графа – наименование региона;
3-27 графы – наименование стран, для выезда в которую необходимо апостилировать документ;
Форма отчета подписывается руководителем Департамента юстиции, с указанием его фамилии, имени и отчества (при его наличии), а также даты заполнения.
В конце отчета необходимо указать исполнителя (фамилии, имени и отчества (при его наличии), должность, номер телефона).
| | Приложение 8 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 9 июля 2018 года № 1069 |
|---|---|
| | Приложение 8 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 15 июля 2014 года № 238 |
Форма, предназначенная для сбора административных данных
Глава. Отчет о поданных в суды исках о признании недействительными сделок, удостоверенных нотариусами, о жалобах, поданных в суды и в Департамент юстиции, о частных определениях и постановлениях судов, вынесенных в отношении нотариусов
Глава. Отчетный период _ квартал 20___ г.
Индекс: 8 РНП
Периодичность: ежеквартальная
Круг лиц представляющих: Департаменты юстиции областей, городов Астана, Алматы и Шымкент
Куда представляется: Министерство юстиции Республики Казахстан
Срок представления: ежеквартально к 5 числу следующего за отчетным периодом.
Глава. Отчет о поданных в суды исках о признании недействительными сделок, удостоверенных нотариусами, о жалобах, поданных в суды и Департамент юстиции _______________ области, о частных определениях и постановлениях судов, вынесенных в отношении нотариусов за _квартал____ года (по нарастанию)
| № п/н | Наименование области | Количество поданных исков в суды о признании нотариальных действий недействительными | Из них удовлетворено судами исков о признании нотариальных действий недействительными по вине нотариуса | Количество поданных жалоб в суды на действия нотариусов | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| | | Государственных | частных | Государственных | частных | Государственных | частных |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | | | |
Продолжение:
| Количество удовлетворенных жалоб судами на действия нотариусов | Количество жалоб, поданных на действия нотариусов в Департамент юстиции | Количество удовлетворенных жалоб, поданных в Департамент юстиции на действия нотариусов | Количество частных определений и постановлений судов, вынесенных судами в отношении нотариусов | Количество привлеченных к ответственности нотариусов по удовлетворенным искам, подтвержденным жалобам, частным определениям и постановлениям судов | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Государственных | частных | Государственных | частных | Государственных | частных | Государственных | частных | Государственных | частных |
| 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | | | | | |
Исполнитель __________________________________________ номер телефона ___________ фамилия, имя и отчества (при его наличии) Руководитель ___________________________________________________________________ фамилия, имя и отчества (при его наличии), подпись Дата "___" ______________ 20__ года М.П. Примечание: Пояснение по заполнению согласно приложению к настоящей форме.
| | Приложение к форме отчета о поданных в суды исках о признании недействительными сделок, удостоверенных нотариусами, о жалобах, поданных в суды и в Департамент юстиции, о частных определениях и постановлениях судов, вынесенных в отношении нотариусов |
|---|---|
Глава. Пояснение по заполнению "Отчета о поданных в суды исках о признании недействительными сделок, удостоверенных нотариусами, о жалобах, поданных в суды и в Департамент юстиции, о частных определениях и постановлениях судов, вынесенных в отношении нотариусов"
1 1. Настоящее пояснение определяет единые требования по заполнению формы "Отчет о количестве и движении поданных исков в суды о признании недействительными сделок, удостоверенных нотариусами, жалоб поданных в суды и в Департамент юстиции, частных определений и постановлений судов, вынесенных в отношении нотариусов" (далее - Форма).
2 2. Форма составляется ежеквартально территориальными органами юстиции.
3 3. Форма подписывается руководителем Департамента юстиции, с указанием его фамилии, имени и отчества (при его наличии), а также даты заполнения.
4 4. Формы представляются ежеквартально к 5 числу следующего за отчетным периодом.
5 5. Форма заполняется на государственном и русском языках.
6 6. Данные указываются в разрезе отчетного квартала, текущего года, а также с начала государственной регистрации.
7 7. Формы заполняются в разрезе административно-территориальной единицы (с указанием области, столицы, города республиканского значения).
8 8. Форма заполняется следующим образом:
Сведения предоставляются в отношении частных и государственных нотариусов
В графе 1 указывается порядковый номер;
В графе 2 Наименование области;
В графе 3 Количество поданных исков в суды о признании нотариально удостоверенных сделок недействительными;
В графе 4 из них удовлетворено судами;
В графе 5 Количество поданных жалоб в суды на действия нотариусов;
В графе 6 из них признаны судами обоснованными;
В графе 7 Количество жалоб, поданных на действия нотариусов в Департамент юстиции;
В графе 8 из них обоснованы;
В графе 9 Количество частных определений и постановлений судов, вынесенных в отношении нотариусов;
В графе 10 Принятые меры в отношении нотариусов по удовлетворенным искам и жалобам.
| | Приложение 9 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 9 июля 2018 года № 1069 |
|---|---|
| | Приложение 9 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 15 июля 2014 года № 238 |
Форма, предназначенная для сбора административных данных
Глава. Отчет об осуществлении Департаментом юстиции организационно-методического руководства по вопросам нотариальной деятельности
Глава. Отчетный период _ квартал 20___ г.
Индекс: 9 РНП
Периодичность: ежеквартальная
Круг лиц представляющих: Департаменты юстиции областей, городов Астана, Алматы и Шымкент
Куда представляется: Министерство юстиции Республики Казахстан
Срок представления: ежеквартально к 5 числу месяца, следующего за отчетным периодом
Глава. Отчет об осуществлении Департаментом юстиции организационно-методического руководства по вопросам нотариальной деятельности _______________________________________________ по итогам _____________ 20 __ года в сравнении с аналогичным периодом прошлого года (наименование области, города)
| № | Наименование региона | Количество подготовленных | Количество проведенных семинаров с участием | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Обобщений нотариальной практики | Методические рекомендаций | нотариусов | Должностных лиц | | | | | | |
| № п/н | | Прошедший год | Текущий год | Прошедший год | Текущий год | Прошедший год | Текущий год | Прошедший год | Текущий год |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | | | | |
Продолжение:
| Количество проведенных аттестаций должностных лиц | Количество проведенных проверок деятельности | Количество привлеченных к ответственности по итогам проверки | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| нотариусов | Должностных лиц | нотариусов | Должностных лиц | | | | |
| Прошедший год | Текущий год | Прошедший год | Текущий год | Прошедший год | Текущий год | Прошедший год | Текущий год |
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | | | |
Исполнитель ______________________________________________ Номер телефона _______ фамилия, имя и отчество (при его наличии) Руководитель ___________________________________________________________________ фамилия, имя и отчество (при его наличии), подпись Дата "___" ______________ 20__ года М.П. Примечание: Пояснение по заполнению согласно приложению к настоящей форме.
| | Приложение к форме отчета об осуществлении Департаментом юстиции организационно-методического руководства по вопросам нотариальной деятельности |
|---|---|
Глава. Пояснение по заполнению формы "Отчета об осуществлении Департаментом юстиции организационно-методического руководства по вопросам нотариальной деятельности"
1 1. Настоящее пояснение определяет единые требования по заполнению формы "Отчета характеризующих осуществление организационно-методического руководства по вопросам нотариальной деятельности Департаментом юстиции" (далее - Форма).
2 2. Форма составляется ежеквартально территориальными органами юстиции.
3 3. Форма подписывается руководителем Департамента юстиции, с указанием его фамилии, имени и отчества (при его наличии), а также даты заполнения.
4 4. Формы представляются ежеквартально к 5 числу месяца, следующего за отчетным периодом.
5 5. Форма заполняется на государственном и русском языках.
6 6. Данные указываются в разрезе отчетного квартала, текущего года, а также с начала государственной регистрации.
7 7. Формы заполняются в разрезе административно-территориальной единицы (с указанием области, столицы, города республиканского значения,).
8 8. Форма заполняется следующим образом:
в графе 1 указывается номер по порядку;
в графе 2 указывается наименование городов районного значения, поселков и сельских округов;
в графе 3 указывается количество подготовленных обобщений нотариальной практики;
в графе 4 указывается количество подготовленных методических рекомендации;
в графе 5 указывается количество проведенных семинаров с участием нотариусов;
в графе 6 указывается количество проведенных семинаров с участием с должностных лиц;
в графе 7 указывается количество проведенных аттестаций должностных лиц;
в графе 8 указывается количество проведенных проверок деятельности нотариусов;
в графе 9 указывается количество проведенных проверок деятельности должностных лиц;
в графе 10 указывается количество привлеченных к ответственности по итогам проверки нотариусов;
в графе 11 указывается количество привлеченных к ответственности по итогам проверки должностных лиц.
| | Приложение 10 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 9 июля 2018 года № 1069 |
|---|---|
| | Приложение 10 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 15 июля 2014 года № 238 |
Форма, предназначенная для сбора административных данных
Глава. Отчет по должностным лицам местных исполнительных органов, уполномоченным на совершение нотариальных действий
Глава. Отчетный период _ квартал 20___ г.
Индекс: 10 РНП
Периодичность: ежеквартальная
Круг лиц представляющих: Департаменты юстиции областей, городов Астана, Алматы и Шымкент
Куда представляется: Министерство юстиции Республики Казахстан
Срок представления: ежеквартально к 5 числу следующего за отчетным периодом.
Глава. Отчет по должностным лицам местных исполнительных органов, уполномоченным на совершение нотариальных действий
| № | Наименование городов районного значения, поселков и сельских округов | Количество совершенных нотариальных действий | Среднемесячная нагрузка на одного должностного лица | Сумма взысканной государственной пошлины | Количество должностных лиц, уполномоченных на совершение нот. действий | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | | | | |
| | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | | | |
| | | удостоверено завещаний | удостоверено доверенностей | свидетельствование верности копий документов | свидетельствование подлинности подписи на документах | итого | | | |
| | Итого: | | | | | | | | |
Исполнитель___________________________________________ номер телефона ___________ фамилия, имя и отчества (при его наличии) Руководитель ___________________________________________________________________ фамилия, имя и отчества (при его наличии), подпись Дата "____" ______________ 20__ года М.П. Примечание: Пояснение по заполнению согласно приложению к настоящей форме.
| | Приложение к форме отчета по должностным лицам местных исполнительных органов, уполномоченным на совершение нотариальных действий |
|---|---|
Глава. Пояснение по заполнению формы "Отчета по должностным лицам местных исполнительных органов, уполномоченным на совершение нотариальных действий"
1 1. Настоящее пояснение определяет единые требования по заполнению формы "Отчета по должностным лицам местных исполнительных органов, уполномоченным на совершение нотариальных действий" (далее – Форма).
2 2. Форма составляется ежеквартально территориальными органами юстиции.
3 3. Форма подписывается руководителем Департамента юстиции, с указанием его фамилии, имени и отчества (при его наличии), а также даты заполнения.
4 4. Формы представляются ежеквартально к 5 числу следующего за отчетным периодом.
5 5. Форма заполняется на государственном и русском языках.
6 6. Данные указываются в разрезе отчетного квартала, текущего года, а также с начала государственной регистрации.
7 7. Формы заполняются в разрезе административно-территориальной единицы (с указанием области, столицы, города республиканского значения).
8 8. Форма заполняется следующим образом:
В графе 1 номер по порядку;
В графе 2 наименование городов районного значения, поселков и сельских округов;
В графе 3 количество удостоверенных завещаний должностным лицом, аппарата акима городов районного значения, поселков, аулов (сел), аульных (сельских) округов (далее - должностным лицом);
В разделе 1 количество удостоверенных завещаний должностным лицом;
В разделе 2 количество удостоверенных доверенностей должностным лицом;
В разделе 3 количество засвидетельствованных верность копии документов должностным лицом;
В разделе 4 количество документов, на которых засвидетельствована подлинность подписи обратившегося лица, должностным лицом;
В разделе 5 общее количество совершенных должностным лицом нотариальных действий;
В графе 4 среднемесячная нагрузка на одно должностное лицо (определяется путем деления общего количества действий на количество месяцев в отчетном периоде и на количество должностных лиц, уполномоченным на совершение нотариальных действий);
В графе 5 сумма взысканной должностным лицом государственной пошлины за совершение нотариальных действий;
В графе 6 указывается количество должностных лиц, прошедших аттестацию на право совершения нотариальных действий.
| | Приложение 11 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 9 июля 2018 года № 1069 |
|---|---|
| | Приложение 11 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 15 июля 2014 года № 238 |
Форма, предназначенная для сбора административных данных
Глава. Отчет о количественном составе нотариусов
Глава. Отчетный период _ квартал 20___ г.
Индекс: 11 РНП
Периодичность: ежеквартальная
Круг лиц представляющих: Департаменты юстиции областей, городов Астаны, Алматы и Шымкент
Куда представляется: Министерство юстиции Республики Казахстан
Срок представления: ежеквартально к 5 числу следующего за отчетным периодом.
Глава. Отчет о количественном составе нотариусов ________________________________ (наименование области, города) по состоянию на "___" _________ 20__г.
| № | Наименование области (городов, районов) | Количество государственных нотариусов | Количество частных нотариусов | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | | | | |
| | | 1 | 2 | 3 | 1 | 2 | 3 |
| | | численность по штату | фактическая численность | количество вакансий | численность по приказу МЮ РК | фактическая численность | количество вакансий |
Исполнитель___________________________________________ номер телефона ___________ фамилия, имя и отчества (при его наличии) Руководитель ____________________________________________________________________ фамилия, имя и отчества (при его наличии), подпись Дата "____" ______________ 20__ года М.П. Примечание: Пояснение по заполнению согласно приложению к настоящей форме.
| | Приложение к форме отчета о количественном составе нотариусов |
|---|---|
Глава. Пояснение по заполнению "Отчета о количественном составе нотариусов"
1 1. Настоящее пояснение определяет единые требования по заполнению формы "Отчета о количественном составе нотариусов" (далее - Форма).
2 2. Форма составляется ежеквартально территориальными органами юстиции.
3 3. Форма подписывается руководителем Департамента юстиции, с указанием его фамилии, имени и отчества (при его наличии), а также даты заполнения.
4 4. Форма представляются ежеквартально к 5 числу следующего за отчетным периодом.
5 5. Формы заполняется на государственном и русском языках.
6 6. Данные указываются в разрезе отчетного квартала, текущего года, а также с начала государственной регистрации.
7 7. Формы заполняются в разрезе административно-территориальной единицы (с указанием области, столицы, города республиканского значения).
8 8. Форма заполняется следующим образом:
В графе 1 номер по порядку;
В графе 2 наименование области (городов, районов);
В графе 3 количество государственных нотариусов которая содержит в себе 3 раздела:
В разделе 1 количество государственных нотариусов, находящихся в штатной численности департамента юстиции;
В разделе 2 количество государственных нотариусов, фактически работающих на конец отчетного периода;
В разделе 3 количество вакансии государственных нотариусов, образованных на конец отчетного периода;
В графе 4 количество частных нотариусов, включает в себя 3 раздела:
В разделе 1 суммарное количество нотариусов с учетом внесенных в приказ МЮ о численности дополнений и изменений;
В разделе 2 количество действующих частных нотариусов, фактически работающих на конец отчетного периода, за исключением нотариусов, действие лицензии которых приостановлено, находящихся в отпуске либо временно не работающих по другим причинам;
В разделе 3 вакансии частных нотариусов, образованные после освобождения имеющихся единиц либо выделения дополнительных единиц.
| | Приложение 12 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 9 июля 2018 года № 1069 |
|---|---|
| | Приложение 12 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 15 июля 2014 года № 238 |
Форма, предназначенная для сбора административных данных
Глава. Отчет о мониторинге движения уголовных дел, возбужденных в отношении нотариусов
Глава. Отчетный период _ квартал 20___ г.
Индекс: 12 РНП
Периодичность: ежеквартальная
Круг лиц представляющих: Департаменты юстиции областей, городов Астана, Алматы и Шымкент
Куда представляется: Министерство юстиции Республики Казахстан
Срок представления: ежеквартально к 5 числу следующего за отчетным периодом.
Глава. Отчет о мониторинге движении уголовных дел, возбужденных в отношении нотариусов ________ области по состоянию на _____________ год
| № | Когда и кем (орган) возбуждено уголовное дело, номер | ФИО (при его наличии) нотариуса, № и дата выдачи лицензии | Статьи, по которым возбуждены уголовные дела | Ход рассмотрения уголовного дела | Принятые меры в отношении нотариусов |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Исполнитель___________________________________________ номер телефона ___________ фамилия, имя и отчества (при его наличии) Руководитель ___________________________________________________________________ фамилия, имя и отчества (при его наличии), подпись Дата "____" ______________ 20__ года М.П. Примечание: Пояснение по заполнению согласно приложению к настоящей форме.
| | Приложение к форме отчета о мониторинге движении уголовных дел, возбужденных в отношении нотариусов |
|---|---|
Глава. Пояснение по заполнению "Отчета о мониторинге движении уголовных дел, возбужденных в отношении нотариусов"
1 1. Настоящее пояснение определяет единые требования по заполнению формы "Отчета о мониторинге движении уголовных дел, возбужденных в отношении нотариусов" (далее - Форма).
2 2. Форма составляется ежеквартально территориальными органами юстиции.
3 3. Форма подписывается руководителем Департамента юстиции, с указанием его фамилии, имени и отчества (при его наличии), а также даты заполнения.
4 4. Формы представляются ежеквартально к 5 числу следующего за отчетным периодом.
5 5. Форма заполняется на государственном и русском языках.
6 6. Данные указываются в разрезе отчетного квартала, текущего года, а также с начала государственной регистрации.
7 7. Формы заполняются в разрезе административно-территориальной единицы (с указанием области, столицы, города республиканского значения).
8 8. Форма заполняется следующим образом:
В графе 1 номер по порядку;
В графе 2 Когда и кем (орган) возбуждено уголовное дело, номер;
В графе 3 Ф.И.О (при его наличии) нотариуса, № и дата выдачи лицензии;
В графе 4 Статьи, по которым возбуждены уголовные дела;
В графе 5 Ход рассмотрения уголовного дела;
В графе 6 Принятые меры в отношении нотариусов.
| | Приложение 13 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 9 июля 2018 года № 1069 |
|---|---|
| | Приложение 13 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 15 июля 2014 года № 238 |
Форма, предназначенная для сбора административных данных
Глава. Отчет о количестве совершенных нотариусами нотариальных действий
Глава. Отчетный период _ квартал 20___ г.
Индекс: 13 РНП
Периодичность: ежеквартальная
Круг лиц представляющих: Департаменты юстиции областей, городов Астана, Алматы и Шымкент
Куда представляется: Министерство юстиции Республики Казахстан
Срок представления: ежеквартально к 5 числу следующего за отчетным периодом.
Глава. Отчет о количестве совершенных нотариальных действий нотариусами за __________________________________________ года
Глава. (Составляется по итогам полугодия и года частными и государственными нотариусами)
Глава. А. Количество нотариальных действий
| № п/н | Наименование области (городов, районов) | Виды договоров | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Договор ренты | Договор пожизненного содержания с иждивением | Договоры об отчуждении земельных участков | Договоры об отчуждении жилых домов | В том числе на имя иностранных граждан | Договоры об отчуждении квартир | В том числе на имя иностранных граждан | | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| Всего: | | | | | | | | |
| Договоры об отчуждении автотранспорта | Прочие договоры | Свидетельства | Назначено доверительных управляющих наследств. имуществом | Удостоверено завещаний | Удостоверено доверенностей | Свидетельствование верности перевода с одного языка на другой | Свидетельствование копий документов | |
| Выдано свидетельств о праве на наследство | Выдано свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов | | | | | | | |
| 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
| Свидетельства подлинности подписи на документах | Брачные контракты | Обеспечение доказательств | Прочие нотариальные действия | Количество нотариусов | Итого (гр.1-4, 6, 8-20) | Из них оформлено документов для действия за границей | Среднемесячная нагрузка на одного нотариуса | |
| 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | |
Глава. Б. Денежные поступления, связанные
Глава. В. Депозитные суммы
Глава. Г. Вынесено с деятельностью нотариусов постановлений
| Освобождено от уплаты государственный пошлины | Взыскано за оказание платных услуг | Сумма, перечисления в государственный бюджет частными нотариусами в виде налогов | Принято денег в депозит | Передано денег кредитору | Возвращено лицу, внесшему деньги в депозит | Перечислено в доход государства | Остаток на конец отчетного периода | Вынесено постановлений об отказе в совершении нотариальных действий |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 Б | 2Б | 3Б | 1В | 2В | 3В | 4В | 5В | 1Г |
Исполнитель___________________________________________ номер телефона ___________ фамилия, имя и отчества (при его наличии) Руководитель ___________________________________________________________________ фамилия, имя и отчества (при его наличии), подпись Дата "____" ______________ 20__ года М.П. Примечание: Пояснение по заполнению согласно приложению к настоящей форме.
| | Приложение к форме отчета о количестве совершенных нотариусами нотариальных действий |
|---|---|
Глава. Пояснение по заполнению "Отчета о количестве совершенных нотариусами нотариальных действий"
1 1. Настоящее пояснение определяет единые требования по заполнению формы "Отчета о количестве совершенных нотариальных действий нотариусами" (далее - Форма).
2 2. Форма составляется ежеквартально территориальными органами юстиции.
3 3. Форма подписывается руководителем Департамента юстиции, с указанием его фамилии, имени и отчества (при его наличии), а также даты заполнения.
4 4. Формы представляются ежеквартально к 5 числу следующего за отчетным периодом.
5 5. Форма заполняется на государственном и русском языках.
6 6. Данные указываются в разрезе отчетного квартала, текущего года, а также с начала государственной регистрации.
7 7. Формы заполняются в разрезе административно-территориальной единицы (с указанием области, столицы, города республиканского значения).
8 8. Форма заполняется следующим образом:
Статистические отчет необходимо заполнять в разрезе административно-территориальной единицы, а именно с указанием области, города, района.
Составляется по итогам полугодия и года частными и государственными нотариусами.
Состоит из: А. количество нотариальных действий:
В графе 1 номер по порядку;
В графе 2 наименование области (районов, городов)
В графах 3-11 виды договоров (договор ренты, договор пожизненного содержания с иждивением, договоры об отчуждении земельных участков, договоры об отчуждении жилых домов, в том числе на имя иностранных граждан, договоры об отчуждении, квартир, в том числе на имя иностранных граждан, договоры об отчуждении автотранспорта, прочие договоры)
В графах 12-13 графа свидетельства (выдано свидетельств о праве на наследство, выдано свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов);
В графе 14 назначено доверительных управляющих наследств. имуществом;
В графе 15 удостоверено завещаний;
В графе 16 удостоверено доверенностей;
В графе 17 свидетельствование верности перевода с одного языка на другой;
В графе 18 свидетельствование копий документов;
В графе 19 свидетельствование подлинности подписи на документах;
В графе 20 брачные контракты;
В графе 21 обеспечение доказательств;
В графе 22 прочие нотариальные действия;
В графе 23 количество нотариусов;
В графе 24 итого (гр.1-4, 6, 8-20);
В графе 25 из них оформлено документов для действия за границей;
В графе 26 среднемесячная нагрузка на одного нотариуса;
Б. денежные поступления, связанные с деятельностью нотариусов:
В графе 1Б: освобождено от уплаты государственной пошлины;
В графе 2Б: взыскано за оказание платных услуг;
В графе 3Б: сумма, перечисленная в государственный бюджет частными нотариусами в виде налогов.
В. депозитные суммы:
В графе 1В: принято денег в депозит;
В графе 1В: передано денег кредитору;
В графе 1В: возвращено лицу, внесшему деньги в депозит;
В графе 1В: перечислено в доход государства;
В графе 1В: остаток на конец отчетного периода.
Г. вынесено постановлений:
В графе 1Г: Вынесено постановлений об отказе в совершении нотариальных действий.
| | Приложение 14 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 9 июля 2018 года № 1069 |
|---|---|
| | Приложение 14 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 15 июля 2014 года № 238 |
Форма, предназначенная для сбора административных данных
Глава. Отчет о количестве постановлений, вынесенных в рамках гарантированной государством юридической помощи судами, органами следствия и дознания
Глава. Отчетный период _ квартал 20___ г.
Индекс: 14 ГЮП
Периодичность: ежеквартальная
Круг лиц представляющих: Департаменты юстиции областей, городов Астана, Алматы и Шымкент
Куда представляется: Министерство юстиции Республики Казахстан
Срок представления: ежеквартально к 5 числу месяца, следующего за отчетным периодом
Глава. Отчет о количестве постановлений, вынесенных в рамках гарантированной государством юридической помощи судами, органами следствия и дознания
| № | Областные и городские Департаменты юстиции | Общее количество постановлений | Постановления, вынесенные судами | Общее количество постановлений, вынесенных органами следствия и дознания | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Количество постановлений по уголовным делам | Количество постановлений по гражданским делам | Количество постановлений по административным делам | | | | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Итого | | | | | | |
Исполнитель __________________________________________ номер телефона ___________ фамилия, имя и отчества (при его наличии) Руководитель ___________________________________________________________________ фамилия, имя и отчества (при его наличии), подпись Дата "____" ______________ 20__ года М.П. Примечание: Пояснение по заполнению согласно приложению к настоящей форме.
| | Приложение к форме отчета о количестве постановлений, вынесенных в рамках гарантированной государством юридической помощи судами, органами следствия и дознания |
|---|---|
Глава. Пояснение по заполнению формы "Отчета о количестве постановлений, вынесенных в рамках гарантированной государством юридической помощи судами, органами следствия и дознания"
1 1. Настоящее пояснение определяет единые требования по заполнению формы "Отчета о количестве постановлений, вынесенных в рамках гарантированной государством юридической помощи судами, органами следствия и дознания" (далее – Форма).
2 2. Форма составляется ежеквартально территориальными органами юстиции.
3 3. Форма подписывается руководителем Департамента юстиции, с указанием его фамилии, имени и отчества (при его наличии), а также даты заполнения.
4 4. Формы представляются ежеквартально к 5 числу месяца следующего за отчетным периодом.
5 5. Форма заполняется на государственном и русском языках.
6 6. Данные указываются в разрезе отчетного квартала, текущего года.
7 7. Формы заполняются в разрезе административно-территориальной единицы (с указанием области, столицы, города республиканского значения).
8 8. Форма заполняется следующим образом:
В графе 1 указывается порядковый номер;
В графе 2 указывается наименование Департамента юстиции;
В графе 3 указывается общее количество постановлений за отчетный период (квартал);
В графах 4, 5, 6 указываются постановления, вынесенные судами, которые включают в себя 3 раздела:
1 1) количество постановлений по уголовным делам за отчетный период (квартал);
2 2) количество постановлений по гражданским делам за отчетный период (квартал);
3 3) количество постановлений по административным делам за отчетный период (квартал);
в графе 7 указывается общее количество постановлений, вынесенных органами следствия и дознания.
Текст приводится по официальному источнику опубликования. Юридическая сила сохраняется за первоисточником, при расхождении приоритет имеет официальная публикация.