Об утверждении Правил ведения базы данных музея

В соответствии с подпунктом 20-1) статьи 7 Закона Республики Казахстан "О культуре" ПРИКАЗЫВАЮ:

1 1. Утвердить прилагаемые Правила ведения базы данных музея.

2 2. Департаменту по делам культуры и искусства Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

1 1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2 2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление его копии в бумажном и электронном виде на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации" для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

3 3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан.

4 4) в течение двух рабочих дней после исполнения мероприятий, предусмотренных настоящим пунктом, представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий.

3 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.

4 4. Настоящий приказ вводится в действие после истечения десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

| Министр культуры и спорта Республики Казахстан | А. Мухамедиулы |
|---|---|

| | Утверждены приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 13 июня 2017 года № 176 |
|---|---|

Глава. Правила ведения базы данных музея

Глава 1. Общие положения

1 1. Настоящие Правила ведения базы данных музея (далее – Правила) определяют порядок ведения базы данных музея.

2 2. В настоящих Правилах используется следующее основное понятие:
база данных музея (далее – база данных) – совокупность сведений о каждом музейном предмете и музейной коллекции, входящих в собрание музея и включенных в музейный фонд Республики Казахстан, обеспечивающих государственный учет музейных предметов и музейных коллекций;

Глава 2. Порядок ведения базы данных

3 3. База данных ведется музеями в электронном виде с применением автоматизированной cистемы.

4 4. База данных формируется путем внесения в нее сведений о каждом музейном предмете и музейной коллекции, входящих в собрание музея и включенных в государственный музейный фонд Республики Казахстан (далее – сведения), изменения и исключения из нее сведений.

5 5. Сведения включают в себя данные о каждом музейном предмете и музейной коллекции согласно актам приема музейных предметов и музейных коллекций в постоянное или во временное пользование, актам выдачи музейных предметов и музейных коллекций в постоянное или во временное пользование, книге регистрации актов приема в постоянное пользование, книге регистрации актов выдачи в постоянное пользование, книге регистрации актов приема во временное пользование, книге регистрации актов выдачи во временное пользование, описи книг, инвентарной книге учета музейных предметов и музейных коллекций, инвентарной карточке, которые ведутся в соответствии с приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 7 декабря 2015 года № 372 "Об утверждении Инструкции по учету, хранению, использованию и списанию музейных предметов музейного фонда Республики Казахстан", (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан за № 12822) (далее – Приказ).

6 6. Сведения вносятся на регулярной основе по результатам учета, использования и списания музейных предметов и музейных коллекций, осуществляемых в соответствии с Приказом.

7 7. Музеи обеспечивают полноту и достоверность сведений, внесенных в базу данных.