Об утверждении Требований к заполнению документов об образовании государственного образца

Сноска. Заголовок приказа в редакции приказа Министра образования и науки РК от 01.06.2021

В целях реализации Закона Республики Казахстан от 27 июля 2007 года "Об образовании" ПРИКАЗЫВАЮ

1 1. Утвердить Требования к заполнению документов об образовании государственного образца.

2 2. Департаменту высшего и послевузовского образования (Омирбаев С.М.) представить настоящий приказ в установленном порядке на государственную регистрацию в Министерство юстиции Республики Казахстан.

3 3. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после его официального опубликования.

4 4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

| И.о. Министра | |
|---|---|

| | Утверждена приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 21 ноября 2007 года N 565 |
|---|---|

Глава. Требования к заполнению документов об образовании государственного образца

Сноска. Требования в редакции приказа Министра образования и науки РК от 01.06.2021

Глава 1. Общие положения

1 1. Настоящие Требования к заполнению документов об образовании государственного образца разработаны в соответствии с пунктом 3 статьи 39 Закона Республики Казахстан от 27 июля 2007 года "Об образовании" и определяют требования к заполнению документов об образовании: аттестата об основном и общем среднем образовании, диплома о техническом и профессиональном образовании, послесреднем образовании, свидетельства о профессиональной подготовке, диплома о высшем и послевузовском образовании, свидетельства об окончании резидентуры и интернатуры согласно видам документов об образовании утвержденных в законодательном порядке.

2 2. Заполнение свидетельств, аттестатов, дипломов и приложений производится учебным заведением с помощью печатающих устройств.

3 3. Аттестат об основном и общем среднем образовании, диплом о техническом и профессиональном образовании, послесреднем образовании, свидетельства (далее – бланки) и приложения заполняются на казахском и русском языках. Дипломы о высшем и послевузовском образовании и приложения заполняются на казахском, русском и английском языках.

4 4. Оборот правой стороны бланка служит местом для проставления соответствующими органами апостиля и отметок, связанных с легализацией бланка при его вывозе в другую страну в соответствии с Едиными правилами о порядке и условиях проставления апостиля на официальных документах, исходящих из государственных органов, а также от нотариусов Республики Казахстан, утвержденных приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 4 июня 2001 года № 67 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 1536).

5 5. Бланк после заполнения тщательно проверяется на точность и безошибочность внесенных записей. Документ, составленный с ошибками, считается испорченным и подлежит уничтожению согласно Правилам по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего, общего среднего образования и образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования и осуществлении контроля за их использованием, утвержденных приказом исполняющего обязанности Министра образования и науки Республики Казахстан от 12 декабря 2014 года № 519 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 10079).

Глава 2. Требования к заполнению аттестатов об основном и общем среднем образовании и приложению к ним

6 6. Бланк аттестата заполняется следующим образом:

1 1) фамилия, имя, отчество (при его наличии) указываются полностью в дательном падеже;

2 2) указывается год окончания организации образования (четырехзначной цифрой);

3 3) в строке "полное наименование организации образования" указывается официальное наименование учебного заведения;

4 4) бланки аттестатов подписываются директором организации образования, заместителем директора и классным руководителем. На отведенном для печати месте ставится печать организации образования;

5 5) в нижней части бланка указывается населенный пункт организации образования, дата выдачи бланка: число (цифрой), месяц (прописью) и год (четырехзначной цифрой), регистрационный номер бланка по книге регистрации выдаваемых бланков.

7 7. Приложение аттестата заполняется следующим образом:

1 1) фамилия, имя, отчество (при его наличии) указываются полностью в именительном падеже;

2 2) в строке "полное наименование организации образования" указывается официальное наименование учебного заведения;

3 3) оценки по предметам, дисциплинам выставляются цифрой, а в скобках прописью;

4 4) обучающимся 9, 11 (12) классов освобожденным от предметов физическая культура и художественный труд по состоянию здоровья делается запись "освобожден(а)";

5 5) графы "родной язык", "родная литература" заполняются школами с национальными языками обучения (кроме школ с казахским и русским языками обучения);

6 6) строки по "музыке" заполнять по годовой оценке за 6 класс, по "художественный труд" заполнять по годовой оценке за 9 класс;

7 7) после слов "Прикладные курсы" или "курсы по выбору" вписываются наименования курсов в соответствии с учебным планом. По дисциплинам, где введена зачетная система – "зачтено";

8 8) приложение аттестатов подписывается директором организации образования, заместителем директора и классным руководителем. На отведенном для печати месте ставится печать организации образования.

Глава 3. Требования к заполнению дипломов о техническом и профессиональном, послесреднем образовании и приложению к ним, свидетельств о профессиональной подготовке

8 8. Бланки дипломов о техническом и профессиональном, послесреднем образовании (далее – ТиППО) заполняются следующим образом:

1 1) после слов "Диплом о техническом и профессиональном образовании ТКБ" №___" или "Диплом о послесреднем образовании" ОБКБ № ___" указывается семизначный номер (по аналогии нумерации национальной валюты Республики Казахстан) диплома;

2 2) после слов "Настоящий диплом выдан" указывается фамилия, имя и отчество (при его наличии) лица, завершившего обучение в дательном падеже;

3 3) указываются сроки обучения, затем указывается полное наименование организации образования;

4 4) после слов "по профессии, специальности" указывается код и наименование специальности;

5 5) после слов "Форма обучения" указывается форма обучения, по которой обучалось лицо, завершившее обучение, прописью "очное", "заочное", "вечернее";

6 6) после слов "Решением итоговой аттестационной комиссии от "___"______" указывается дата присвоения квалификации и (или) квалификаций, затем код (-ы) и наименование (-я), присваиваемой (-ых) квалификации (-й);

7 7) бланки дипломов организаций ТиППО подписываются руководителем и заместителем руководителя по учебной работе с указанием фамилии и инициалов. На отведенном для печати месте ставится печать учебного заведения.

9 9. Приложения к диплому о техническом и профессиональном образовании, послесреднем образовании заполняются на казахском и русском языках (далее - приложение) следующим образом:

1 1) после слов "без диплома ТКБ № __" или "без диплома ОБКБ № __" указывается номер диплома;

2 2) фамилия, имя, отчество (при его наличии) лица, завершившего обучение указываются полностью в именительном падеже;

3 3) указываются сроки обучения, затем указывается полное наименование организации образования;

4 4) после слов "по специальности" указывается код и наименование специальности, затем код (-ы) и наименования, присваиваемых квалификации (-й);

5 5) наименование дисциплин и (или) модулей, количество часов и (или) кредитов заполняются в соответствии с рабочими учебными планами. Итоговая оценка проставляется по балльно-рейтинговой буквенной системе оценивания (в %, буквенная, в баллах) и (или) по цифровой пятибалльной системе оценивания;

6 6) приложения подписываются заместителем руководителя по учебной работе и руководителем учебной группы с указанием фамилии и инициалов.

7 7) на отведенном для печати месте ставится печать учебного заведения.

10 10. Свидетельство о профессиональной подготовке (далее – свидетельство) заполняется следующим образом:

1 1) после слов "Свидетельство о профессиональной подготовке" КБ №__" указывается семизначный номер (по аналогии нумерации национальной валюты Республики Казахстан) свидетельства;

2 2) после слов "Настоящее свидетельство выдано" указывается фамилия, имя и отчество (при его наличии) лица, завершившего обучение;

3 3) указываются сроки обучения, затем указывается полное наименование организации образования;

4 4) после слов "по итогам освоения профессиональных модулей в рамках одной квалификации" указывается наименование квалификации;

5 5) после слов "показал (а) следующие знания" указывается перечень освоенных дисциплин с оценками. Оценка проставляется цифрой и в скобках прописью указывается отлично, хорошо, удовлетворительно. В наименовании дисциплин, оценках возможны сокращения в соответствии с грамматическими правилами;

6 6) после слов "Решением квалификационной комиссии от "__"____года, ему (ей) присвоена квалификация" указывается наименование квалификации;

7 7) свидетельство подписывается руководителем и заместителем руководителя с указанием фамилии и инициалов. На отведенном для печати месте ставится печать учебного заведения.

Глава 4. Требования к заполнению дипломов о высшем и послевузовском образовании и приложений к ним, свидетельств об окончании резидентуры и интернатуры

Сноска. Глава 4 исключена в соответствии с приказом и.о. Министра науки и высшего образования РК от 23.06.2026